Satzung des Turn- und Sportvereins Holzhausen/Porta e. V.alt

Anlage zur Einladung zur Jahreshauptversammlung am 03.04.2020

TOP 12: Beschluss über die Änderung der Satzung

Die derzeitige Satzung wurde im Wesentlichen im Februar 2009 beschlossen und nur im § 16 „Gesetzliche Vertretung“ am 14.7.2017 geändert. Sich aus der Vereinspraxis in den rund 10 Jahren „Umgang mit der Satzung“ ergebende Erfahrungen veranlassen den Vorstand zu nachstehenden Änderungsvorschlägen.

Sie sind in roter Schrift in die bestehende Satzung eingefügt.

 

Satzung des Turn- und Sportvereins Holzhausen/Porta e. V.

 

Die Satzung wurde am 2.1.1960  von der Mitgliederversammlung beschlossen. Änderungen wurden am 7.1.1967, am 2.5.1981, am 13.2.2009,  sowie am 14.7.2017 sowie am 03.04.2020 von den Mitgliederversammlungen beschlossen.

 

 

§ 1

Name, Sitz , Geschäftsjahr

 

Der Verein führt den Namen „ Turn- und Sportverein Holzhausen/Porta e. V.“. Er hat seinen Sitz in Porta Westfalica.

Der Verein betrachtet das Jahr 1905 als sein Gründungsjahr.

Der Verein ist in das Vereinsregister eingetragen.

Die Vereinsfarben sind schwarz-gelb.

Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

 

Der Verein ist Mitglied des Landessportbundes und der zuständigen Landesfachverbände im Landessportbund.

 

 

§ 2

Vereinszweck

 

Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung in der jeweils gültigen Fassung, und zwar  insbesondere durch die Förderung und Pflege des Amateursports und der damit verbundenen körperlichen Ertüchtigung von Personen aller Altersgruppen. Er ist parteipolitisch und konfessionell neutral.

 

Der Satzungszweck wird insbesondere durch die Ermöglichung sportlicher Übungen und Leistungen verwirklicht. Als Mittel zur Erreichung dieses Zwecks sind zu beachten:

 

-          Die Ausübung aller im Verein betriebenen Sportarten ist durch die Bereitstellung von Sport- und Übungsstätten sowie über die fachliche Betreuung durch Übungsleiter, Schiedsrichter und Kampfrichter zu gewährleisten.

-          Neue Sparten und  Abteilungen können bei Bedarf durch Mehrheitsbeschluss der Mitgliederversammlung gegründet werden. Besondere Aufmerksamkeit hat der Verein der Jugendarbeit zu widmen. Hierzu sind alle erforderlichen und geeigneten

                                                          

 

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-           Maßnahmen zu ergreifen, um die Jugend für den Sport zu gewinnen und um ihre Gesundheit zu fördern.

 

§ 3

Mittelverwendung, Erstattung von Auslagen

 

Der Verein ist selbstlos tätig. Er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden.

 

Entstehen einem Mitglied durch seine Tätigkeit für den Verein Auslagen, so kann es, wenn es zu der Tätigkeit berechtigt oder beauftragt ist, deren Erstattung beantragen.

Treten diese Auslagen regelmäßig und in gleicher Höhe auf, so kann die Erstattung auf Beschluss  des Vorstandes nach Anhörung pauschal erfolgen.

 

Es darf keine Person durch Ausgaben, die den Zwecken des Vereins fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe  Vergütungen begünstigt werden.

 

 

§ 4

Erwerb der Mitgliedschaft

 

Mitglied des Vereins kann jede Person werden.

Der Verein besteht aus

-          Ordentlichen Mitgliedern

-          Jugendmitgliedern bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres und

-          Ehrenmitgliedern.

Der Antrag zur Aufnahme in den Verein ist auf einem dafür vorgesehenen Vordruck schriftlich beim Vorstand zu stellen. Bei Minderjährigen ist die Unterschrift des gesetzlichen Vertreters erforderlich, die gleichzeitig als Zustimmung zur Wahrnehmung von Mitgliederrechten und –pflichten gilt.

Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand.  Die Aufnahme kann ohne Begründung abgelehnt werden.

 

Personen, die sich um den Verein große Verdienste erworben haben, können auf Vorschlag des Vorstandes von der Mitgliederversammlung zu Ehrenmitgliedern ernannt werden.

 

 

§ 5

Rechte und Pflichten der Mitglieder

 

Mit der Aufnahme in den Verein erkennt das Mitglied die Satzung sowie die Regeln der zuständigen Verbände bei Wettkämpfen an. Es verpflichtet sich, Satzungsregelungen und Beschlüsse der Vereinsorgane zu befolgen.

Neu: Im Training, bei Spielen und Wettkämpfen verhalten sich die Mitglieder sportlich fair unabhängig davon, ob sie aktiv oder passiv als Zuschauer teilnehmen.

 

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Von Sportgerichten oder Instanzen der ordentlichen Gerichtsbarkeit – zum Beispiel wegen grober Unsportlichkeit – gegen Mitglieder verhängte Strafen und Verfahrenskosten sind grundsätzlich von den Betroffenen zu tragen.

 

Ordentliche Mitglieder haben aktives und passives Wahlrecht. Jugendliche Mitglieder haben kein Stimm- und Wahlrecht, ausgenommen für die Wahl des Jugendleiters. Sie sind berechtigt, an der Mitgliederversammlung  teilzunehmen und das Wort zu ergreifen.

 

Ehrenmitglieder haben alle Rechte ordentlicher Mitglieder, sind jedoch von der Beitragszahlung befreit.

 

Der Verein und die Mitglieder seiner Organe haften nicht für die aus der Zweckerfüllung des Vereins  entstehenden Gefahren oder Schäden.

 

§ 6

Beiträge

 

Der Verein erhebt Beiträge deren Höhe durch die Mitgliederversammlung festgesetzt wird.

Es kann auch eine Aufnahmegebühr eingeführt werden. Hierzu bedarf es eines Beschlusses in der Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit.

Der Vorstand ist berechtigt, auf Antrag Beitragserleichterungen zu gewähren.

 

 

§ 7

Verlust der Mitgliedschaft

 

Die Mitgliedschaft erlischt durch Tod, durch Austritt oder durch Ausschluss aus dem Verein(bei juristischen Personen durch Auflösung der juristischen Person).

Mit der Beendigung der Mitgliedschaft erlöschen alle Ansprüche an den Verein.

 

 

§ 8

Austritt

 

Der Austritt erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Vorstand. Er ist nur zum Ende  eines Kalenderhalbjahres unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von einem Monat zulässig. Der Beitrag ist bis zum Ende des Monats zu zahlen in dem der Austritt erfolgt.

 

Mitglieder, die mit Ämtern betraut sind, haben vor dem Austritt Rechenschaft über die ordnungsmäßige  Abwicklung ihrer Aufgaben beim Vorstand abzulegen. Vereinseigentum bleibt Eigentum des Vereins und ist beim Austritt zurückzugegeben.

 

 

 

 

 

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§ 9

Ausschluss

 

 

Der Ausschluss eines Mitgliedes kann nur erfolgen, wenn dafür ein wichtiger Grund vorliegt. Er ergeht durch Beschluss des Vorstandes in einer Vorstandssitzung. Dabei müssen dreiviertel der Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes anwesend sein.

Ausschließungsgründe sind insbesondere

 

-          Grober Verstoß gegen die Satzung oder die Beschlüsse des Vereins

-          Schwere Schädigung des Ansehens des Vereins, zum Beispiel durch grob unsportliches Verhalten

-          Unehrenhaftes  Rassistisches, verfassungs- oder fremdenfeindliches Verhalten innerhalb und außerhalb des Vereins

-          Nichtzahlung des fälligen Beitrags trotz zweimaliger schriftlicher Mahnung bei mehr als 12 monatigem Rückstand.

 

Vor der Beschlussfassung über den Ausschluss ist dem betroffenen Mitglied Gelegenheit zu geben, sich zu äußern.

Gegen die Entscheidung des Vorstandes kann das Mitglied innerhalb von 14 Tagen, nachdem es Kenntnis von dem Beschluss erhalten hat, Berufung an die nächste ordentliche Mitgliederversammlung  einlegen. Diese entscheidet endgültig. Bis dahin ruht die Mitgliedschaft.

 

 

§ 10

Organe des Vereins, Haftung der Organmitglieder und Vertreter

 

Organe des Vereins sind

-          Die Mitgliederversammlung,

-          Der geschäftsführende Vorstand und

-          Der Gesamtvorstand.

 

Die Haftung der Mitglieder der Organe, der besonderen Vertreter oder der mit der Vertretung beauftragten Vereinsmitglieder wird auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Werden diese Personen von Dritten zur Haftung herangezogen, ohne dass Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt, so haben diese gegenüber dem Verein  einen Anspruch auf Ersatz ihrer Aufwendungen zur Abwehr  der Ansprüche sowie auf Freistellung von Ansprüchen Dritter.

 

 

 

 

 

 

 

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§ 11

Mitgliederversammlung

 

Die Mitgliederversammlung besteht aus den anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern des Vereins. Die Übertragung des Stimmrechts auf andere Mitglieder ist nicht zulässig. Nach Genehmigung durch die Versammlung können auch Gäste  teilnehmen.

 

 Die Einberufung erfolgt  durch den Vorstand schriftlich mindesten 14 Tage vorher mit Bekanntgabe der Tagesordnung. Diese wird vom Vorstand festgesetzt.

Die Einberufung ist mindestens in den Vereinsaushangkästen zu veröffentlichen.

 

Etwaige Anträge zur Tagesordnung sind spätestens 7 Tage vor der Versammlung dem 1. Vorsitzenden  schriftlich einzureichen.

 

Eine Mitgliederversammlung muss mindestens einmal im Jahr einberufen werden. Ihre Leitung  obliegt dem 1. Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung dem stellvertretenden Vorsitzenden.

 

§ 12

Zuständigkeit der Mitgliederversammlung

 

Die Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) ist insbesondere für folgende Angelegenheiten zuständig

-          Berichterstattung des Vorstandes  und der Sparten- oder Abteilungsleiter über das vergangene Geschäftsjahr,

-          Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Vorstands,

-          Wahl des Vorstands,

-          Wahl der Kassenprüfer,

-          Bestätigung des Vereins-Jugendwartes,

-          Festsetzung der Beitragshöhe und einer Aufnahmegebühr,

-          Ernennung von Ehrenmitgliedern,

-          Satzungsänderungen,

-          Auflösung des Vereins,

-          Angelegenheiten, die vom Vorstand zur Beratung vorgeschlagen werden,

-          Anträge ordentlicher Mitglieder.

 

Über die Mitgliederversammlung ist vom Schriftführer ein Protokoll  zu erstellen das insbesondere die gefassten Beschlüsse enthält. Es ist vom ihm und dem Versammlungsleiter zu unterschreiben. Das Protokoll ist in der nächsten Versammlung zu verlesen oder in anderer Weise zu kommunizieren.

 

 

 

 

 

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§ 13

Beschlüsse, Wahlen

 

Jede satzungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung  ist beschlussfähig. Eine entsprechende Feststellung ist bei Beginn  vom Versammlungsleiter zu treffen und ins Protokoll aufzunehmen.

 

Die Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit der abgegeben Stimmen gefasst, sofern nicht Gesetz oder Satzung etwas anderes bestimmen. Bei Stimmengleichheit ist ein Antrag abgelehnt. Stimmenthaltungen werden nicht gezählt.

Die Abstimmung und Wahlen  erfolgen  offen, sofern nicht die Mehrheit geheime Abstimmung wünscht.

 

Beschlüsse über Satzungsänderungen und die Ernennung von Ehrenmitgliedern erfordern die Zustimmung von drei Vierteln der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder.

 

§ 14

Außerordentliche Mitgliederversammlung

 

Auf Beschluss des Gesamtvorstandes, der mit einfacher Mehrheit der erschienen Vorstandsmitglieder getroffen wird, ist eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen.

                                                                      

Diese findet auch dann statt, wenn mindestens ein Zehntel stimmberechtigter Mitglieder schriftlich einen entsprechenden Antrag unter Angabe der Gründe stellen.

 

Für die Einladung und Durchführung gelten die Regelungen für die ordentliche Mitgliederversammlung.

 

§ 15

Vorstand

 

Der Vorstand ist ehrenamtlich tätig. Er besteht aus

 

-           dem Geschäftsführenden Vorstand

der sich wie folgt zusammensetzt:

a) dem 1. Vorsitzenden

b) dem 2. Vorsitzenden

c) dem Schatzmeister

d) dem Geschäftsführer

e) dem Schriftführer

f) dem Pressewart

g) dem Sozialwart

h) dem Jugendwart

 

 

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-          und dem Gesamtvorstand

dem außer dem geschäftsführenden Vorstand die Sparten- und Abteilungsleiter und die  stellvertretenden Vorstandsmitglieder sowie die Mitglieder des Mitarbeiterkreises angehören.

 

Die Mitgliederversammlung kann weitere Personen in den Gesamtvorstand geschäftsführenden Vorstand berufen. So können insbesondere Stellvertreter für die Funktionsbereiche gewählt werden.

 

Der Geschäftsführende Vorstand wird  durch die Mitglieder auf zwei Jahre gewählt nach einem Wahlmodus, wonach jeweils in einem Jahr die unter a), d) und f) aufgeführten Vorstandsmitglieder, im anderen Jahr die unter b), c), e) und g) aufgeführten Vorstandsmitglieder neu zu wählen sind. Sie bleiben bis zur Neuwahl im Amt.

 In 2009 werden einmalig die unter b), c),e) und g) aufgeführten Vorstandsmitglieder nur für ein Jahr gewählt.

 

Die Sparten- und Abteilungsleiter werden in den  Sparten-/Abteilungsversammlungen für zwei Jahre  gewählt. Die Wahl bedarf der Bestätigung durch die Mitgliederversammlung.

 

Bei Ausscheiden eines Vorstandsmitgliedes ist der Gesamtvorstand  geschäftsführende Vorstand berechtigt, ein neues Vorstandsmitglied kommissarisch bis zur nächsten Mitgliederversammlung zu berufen.

 

Dem Gesamtvorstand obliegen die Vereinsleitung und die Erledigung sämtlicher Vereinsgeschäfte, soweit sie nicht der Beschlussfassung durch die Mitgliederversammlung vorbehalten sind.

Er kann zur Erledigung von besonderen Aufgaben Ausschüsse ( z. B. einen Festausschuss ) bilden.

 

§ 16

Gesetzliche Vertretung

 

Zur gerichtlichen und außergerichtlichen Vertretung des Vereins im Sinne des § 26 BGB sind alle Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands berechtigt. Es handeln jeweils zwei gemeinsam.

 

§ 17

Vorstandssitzungen

 

Der 1. Vorsitzende Das zuständige Vorstandsmitglied lädt unter Angabe der Tagesordnung mit angemessener Frist zu den Vorstandssitzungen ein.

Er Der Vorstand fasst seine Beschlüsse mit einfacher Mehrheit der Stimmen der erschienen Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes. Bei Stimmengleichheit ist ein Antrag abgelehnt. Stimmenthaltungen werden nicht gezählt.

Stellvertretende Vorstandsmitglieder haben nur Stimmrecht, wenn das von ihm vertretende Vorstandsmitglied nicht anwesend ist und bei Abstimmungen über Entscheidungen in dem

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besonderen  Funktionsbereich für den sie gewählt worden sind (z.B. Mitglieder-Verwaltung).

 

Über Vorstandsbeschlüsse ist ein Protokoll zu fertigen, das vom Sitzungsleiter und dem Protokollführer zu unterzeichnen ist.

 

Der Vorsitzende kann zu den Sitzungen weitere Personen einladen, wenn er dies für die zu entscheidenden Punkte  für zweckmäßig  erachtet. Diesen Personen steht kein Stimmrecht zu.

 

 

§ 18

Mitarbeiterkreis

 

Zum Mitarbeiterkreis gehören

-          Die Mitglieder des Gesamtvorstandes

-          Die Kassenprüfer

-          Die Platzkassier

-          Die Übungsleiter , Trainer und Betreuer, Schiedsrichter

-          Festausschuss-Mitglieder

-          und ggf. weitere Mitglieder.

Der Mitarbeiterkreis gewährleistet, dass alle im Verein tätigen Mitarbeiter über die Entwicklung des Vereins informiert werden. Der Kreis hat auch die Aufgabe, beratend bei besonderen Maßnahmen und Vorhaben des Vereins mitzuwirken.

Der Mitarbeiterkreis tritt auf Einladung des 1. Vorsitzenden geschäftsführenden Vorstandes zusammen.

 

§ 19

Vereinsjugend

 

Die Vereinsjugend ist die Jugendorganisation des Vereins. Ihr gehören alle jugendlichen Mitglieder an sowie die Jugendbetreuer und –Trainer.

Die Vereinsjugend gibt sich eine Jugendordnung, die von der Jugendvollversammlung mit einer Mehrheit von zwei Dritteln der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder  beschlossen wird.

 

Die Jugendordnung bedarf der Bestätigung durch den Vereinsvorstand  geschäftsführenden Vorstand. Sie tritt frühestens mit der Bestätigung in Kraft.

 

Der Jugendwart gehört dem Vorstand an. Er wird von der Jugendversammlung für zwei Jahre 

gewählt und bedarf der Bestätigung durch die Mitgliederversammlung.

 

 

 

 

 

 

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§ 20

Kassenprüfer

 

Die Mitgliederversammlung wählt zwei Kassenprüfer. Sie dürfen dem Gesamtvorstand nicht angehören. Die Wahlzeit beträgt zwei Jahre, jedes Jahr scheidet einer von ihnen aus.

 

Die Kassenprüfer prüfen die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung und der Belege sachlich und rechnerisch und bestätigen dies durch ihre Unterschrift. Sie erstatten der Mitgliederversammlung hierüber einen Bericht.

 

Die Kassenprüfer haben das Recht, die Kasse und alle dazugehörenden Unterlagen jeder Zeit zu überprüfen. Sie haben dem Vorstand Kenntnis vom jeweiligen Ergebnis ihrer Prüfungen zu geben.

 

§ 21

Auflösung

 

Die Auflösung des Vereins kann nur von einer außerordentlichen Mitgliederversammlung beschlossen werden, die zu diesem Zweck zusammen tritt.

Der Beschluss über die Auflösung des Vereins bedarf der Mehrheit von drei Vierteln der erschienen Mitglieder.

Bei Auflösung des Vereins erhält  sein noch  vorhandenes Vermögen im Einvernehmen mit dem Finanzamt die Stadt Porta Westfalica mit der Zweckbindung, dass dieses Vermögen unmittelbar und ausschließlich zur Förderung des Sports in der Stadt verwendet werden darf.

 

Der gesetzliche Vertreter des Vereins hat die Auflösung zur Eintragung in das Vereinsregister anzumelden. Die Liquidation erfolgt durch den Vorstand, der sich zu diesem Zeitpunkt im Amt befindet.

 

§ 22

Inkrafttreten

 

Die Neufassung der Satzung tritt am 14. März 2020 in Kraft. Mit dieser Neufassung erlöschen alle früheren satzungsmäßigen Bestimmungen.

 

 

 

 

Matthias Adamkowitsch                    Michael Langer                      Bernd Neitmann

1.      Vorsitzender                             2. Vorsitzender                     Geschäftsführer